Introducción BSP

                                Metodología de planeación de sistemas empresariales 

Los métodos formales de planificación se desarrollaron para brindar apoyo a los gerentes y ejecutivos en el proceso de desarrollo de sistemas de información que ayuden a alcanzar las metas de la organización.

Las empresas en la actualidad buscan optimizar sus procesos para obtener el mayor rendimiento de estos a menores costos, para ello existen diversas herramientas que se encuentran a su disposición en el ámbito empresarial. BSP “Business System Planing” representa una de las herramientas útil para llevar a cabo este propósito, ya que busca fusionar técnicas de manejos de información con herramientas administrativas en pro del cumplimiento de los objetivos de las compañías.

Esta metodología, fue introducida por IBM (international bussiness machiness) en 1970 inicialmente esta metodología era aplicada solamente de uso interno para poder integrar todo su sistema de información. a fin de facilitar a los administradores proyectar y planear sus necesidades de datos adecuadamente, de esta manera se puede constituir un soporte para la toma de decisiones basada en información que ellos generen, ya que las empresas invierten millones de dólares en capturar, almacenar y preservar datos, este método se concentra en la identificación de los datos necesarios para poner en marcha una organización.

Business System Planning (BSP)

El Método BSP es uno de los más utilizados y se concentra en la identificación de los requerimientos necesarios para poner en marcha una organización. Una de las premisas es que los Sistemas de Información deben ser planeados desde un nivel superior e implementados desde el nivel más bajo de la organización.


BSP es un proceso de planificación de sistemas de información que se concentra principalmente en las relaciones entre los sistemas y los negocios de la empresa, el cual ofrece una vista estructurada y formal que sirve como soporte en la implantación de un Plan de Sistemas de Información para empresas en general. Se caracteriza como una metodología orientada de la dirección organizacional para los niveles jerárquicos y decisivos inferiores - Top-Down.









BSP se preocupa de entender las relaciones existentes entre los procesos, organizaciones, datos, sistemas funcionales de aplicación y plataformas de comunicación de datos, tal como lo relatan las estrategias, metas y objetivos empresariales.

Objetivos del BSP

Los principales objetivos para alcanzar con BSP pueden ser clasificados en niveles jerárquicos y funcionales.

A) para la alta administración:
-Debe proporcionar entonces una forma de evaluar la efectividad de los sistemas de información preexistentes.
-Debe proporcionar un medio para determinar las necesidades futuras de recursos computacionales, utilizando metodología basada en el análisis de impactos sobre los negocios y en la determinación objetiva de prioridades.
- Acelerar el retorno sobre las inversiones en sistemas de información y recursos computacionales

B) Para la administración Funcional y operacional:
-Asegurar consistencia y compartimiento de los datos.
-Asegurar que los sistemas de informaciones serán orientados por las necesidades de la administración y de los usuarios

-Planear sistemas de información de larga vida basados en procesos de negocio duraderos.

C) Para el área de procesamiento de datos:

-Proporcionar un mecanismo para comunicación con la alta administración.
-crear escala de prioridades.
-Crear mejor base para la planificación de largo plazo para las actividades de informática en la empresa.

Características del BSP

1. Planeación en equipo. Dirigida por un analista de sistemas que actúa como enlace entre la alta gerencia, los usuarios y los analistas del departamento de tecnologías de la información. Se toman en cuenta las apreciaciones de cada nivel de la empresa. que define la relación existente entre los datos.

2. Planeación de arriba a abajo. (Top Down) Se fijan los objetivos corporativos del negocio, establecidos por los ejecutivos, y especialistas de sistemas de información. Se examinan los datos que se necesitarían y se diseña una arquitectura de información que define la relación existente entre los datos.

3. Desarrollo de abajo a arriba. (Bottom Up) El desarrollo de los sistemas se inicia en los niveles operacionales, donde el procesamiento de datos es esencial para el proceso de la empresa. Permiten crear la arquitectura de información de la empresa.

Componentes de la metodología BSP

clases de datos

En resumen la metodología BSP facilita el establecimiento de un plan de sistemas de información que satisface las necesidades de información de corto y largo plazo de un negocio su objetivo es identificar los datos esenciales para la operación de una empresa en la economía actual basada en la información bajo la premisa que los sistemas de información deben ser planteados desde un nivel jerárquico superior e implementados desde un nivel mas bajo de la organización La metodología BSP se ocupa de dos grandes áreas: 

1. Procesos de Negocio (Business Processes) 

Los procesos de Negocio son grupos de decisiones y actividades relatadas lógicamente requeridos para administrar o dirigir los recursos del negocio. La información de requerimientos de los componentes puede solo ser entendidas después de un completo entendimiento de la organización entera.Para poder hacerlo, es necesario preguntar: como usan la información, desde donde y quienes la accesan, que ambiente de trabajo es el más apropiado, cuales son sus objetivos, como toman las decisiones y cuales datos son necesarios en la consecución de los objetivos.

2.Clases de Datos (Data Classes)

Una clase de datos es "una categoría de datos lógicamente inter-relacionados necesarios para dar soporte al negocio analizado". Son propuestas cuatro categorías de clases de datos : a) Inventarios. b) Transacciones. c) Datos relacionados a planos y modelos de operación. d) Datos estadísticos y esquemas.

Pasos de la metodologia BSP

Dentro de la metodología BSP se reconocen trece etapas, dos de las cuales son de preparación para el inicio del estudio y las once restantes corresponden al estudio en sí.

Un ejemplo de cómo se puede aplicar la anterior notación para relacionar los procesos con la estructura organizacional, es el siguiente video

BENEFICIOS, FORTALEZAS Y DEBILIDADES BSP

los beneficios que brindan la metodología BSP son:

-coordinacion de planeacion de procesos de reingenieria con planes de mejoramiento tecnico.

-Seguridad de datos, aplicaciones y arquitecturas son alineadas con requerimientos de procesos funcionales.

-Dirección de estrategias de sistemas de información.

-Planes de acción y requerimiento de recursos para la estrategias de implementación de sistemas de información.

las fortaleza que posee la metodología BSP:

El enfoque bsp es un método eficaz para describir una organización después de haber reunido datos acerca de esta y de sus sistemas de información tal como existen en un determinado momento.
-Involucra a todos los niveles de la organización en el proceso de planificación mejorando sus relaciones, ya que provee un excelente medio para sincronizar los intereses de los usuarios funcionales.
-Las matrices utilizadas garantizan claridad y precisión de terminología y lenguaje, que son decisivos en el éxito o fracaso de un proyecto de reingenieria.

Debilidades del BSP:
-BSP es altamente idealista.
-A menos que el equipo BSP incluya expresamente los requerimientos de información estratégica a largo plazo de la organización, los resultados del estudio no reflejaran estos requerimientos, ya que el proceso debe ser gradual.
-Por otra parte, aunque el empleo de las matrices preparadas durante el estudio es útil para capturar detalles, la tarea de analizar y sintetizar los datos obtenidos es todo un reto.
-en general, consume mucho tiempo, es costosa y maneja grandes volúmenes de información que dificultan su análisis.